リクイベガイドライン

リクイベとは

リクイベはリクエストにより誕生するイベントです。
皆様からいただいたリクエストを実際のイベントとして開催いたします。
待ちきれない、好きなのにないジャンル、昔懐かしいジャンル、風変わりで誰も開催してくれそうにない、これまでにないスタイルのイベント、VTuber・Vsinger向け…など、同人誌即売会、ZINE、グッズ、ハンドメイド、コスプレ、写真、造形物…、イベントの形態にはこだわりません。
また、手作りの「作品」であれば、一次創作・二次創作でも、男女どちら向けでも､健全、18禁オンリー、全年齢イベントでも構いません。
好き！気になる！欲しい！を気軽に何でもリクエストしてください。
「あったら、うれしい」を実現するのが、リクイベです。

【リクイベの形態】
リクイベは、プチオンリー、オンコミュのようなイベント内イベント企画ではありません。
リクエストされた分野やジャンルが好きな方が集まる単独開催型イベントです。

大きな会場をお借りして、複数のリクエストイベント、または、類似リクエストを集めて開催する「リクエストイベントフェス」を開くのも楽しいかもしれませんが、それも皆様のリクエスト次第となります。

【イベント主催名】
リクイベの総称として「リクイベ準備会」。
イベント主催名はイベント別に｢●●●実行委員会｣となります。

【リクイベのお手伝い】
リクエストが決定したら、その熱い思いを、イベントタイトル案、ロゴ､チラシデザイン、情報拡散から、イベント内企画、イベントスタッフなど、イベント運営のお手伝いをしてくださる方も大歓迎です。が、無理にとは申しませんし、またリクエストされた方に金銭的な負担がかかることはありません。

【イベントの拡散】
リクエストにより開催し、それに賛同された方々が集合するイベントですので、イベント情報を拡散して「好き」が同じ仲間に呼び掛けてくださいますよう、お願いします。

リクイベ開催基準

いただいたリクエストは、リクイベ準備会によって開催の有無が決定されます。
開催決定基準は、厳格には設定されていませんが、リクエスト数の多いもの、他のイベントでまだ開催されていないもの、一過性だが今面白いもの、逆に継続性のあるもの、大掛かりな準備をしなくても開催できるもの、リクエスト希望日程に会場が取れたなど開催しやさのあるものなどが優先されます。

開催会場は、東京、大阪などの大都市が中心となりますが、リクエストによりその指定地区で開催、また会場の空き状況からマッチした都市での開催となることもあります。イベントの規模は、特に定めません。小会場から大会場までリクエストに似合った会場を探します。

【開催決定基準】
明確な決定基準は設けませんが、次の3軸がベースとなります。
①「リクエスト数」 + ②「熱意」 + ③「開催時期・会場」

3軸のポイント比率は、およそ4+4+2です。

【リクエスト数】
リクエストの数値基準は、リクエストのジャンルなどにより支持者の数が様々ですので、特に決めないことにします。
ただ、サークル（出展者）参加希望数のリクエスト比率が、全リクエストの3割を超えた場合は、開催準備段階に入ります。

たとえば、リクエスト数100に対し、サークル希望数が30以上の場合、開催可能率70%以上となります。

【熱意】
数少ないが、熱量が高く楽しくなりそう、まだ開催されたことがなく飢餓感を感じる、珍しさあるリクエストは、開催準備段階に入ります。

リクエスト数と熱意は、重なることがありますが、例えば、サークル出展希望者が少なくても、一般参加希望者が「熱い」時などに採用されます。 SNS反応率が高い場合も同様です。

【開催時期・会場】
開催時期がマッチしたもの、たまたまでもリクエスト希望日に会場が空いている時など、開催しやすいものは開催確率が高くなります。
逆に、開催時期がずれてしまったもの、会場が取れなかったものは、リクエストが多くても断念することになります。

運営しやすさ、という視点も採用基準になります。

【いだいたリクエストが決定するまで】
①リクエスト受付
②「リクエスト数＋熱意＋開催時期・会場」から検討
③優先度判定（高・中・低）
④会場調整
⑤開催決定

リクエストの方法

当サイトのリクイベリクエストフォームから送信してください。
いただいたリクエストは、実現できるか検討して、20営業日内に状況を連絡いたします。

リクエストフォーム open_in_new
リクエストが決まったら

リクエストが決定したら、先にも申しましたが、イベントタイトル案、ロゴ､チラシデザイン、情報拡散、イベント内企画、イベントスタッフなど、イベント運営のお手伝いをしてくださる方がいらっしゃいましたら、リクエストフォームよりお知らせくださいますようお願いいたします。

【サークル出展される方】

  • イベント招待
  • イベント企画があれば、打ち合わせの上、実施していただけます。
  • リクエストサークルとして、公表する、しないは自由です。
合体を含め、直接参加4スペース（8名分の入場チケット）まで無料招待いたします。 スペース、チケットの転売は厳禁です。 原則として、委託参加の設定はありません。何卒、ご了承ください。 イベントの特性により、直接参加スペース数は上下することもあります。 主催者が公開することはありません。

【一般参加される方】
サークル出展されない場合は、リクエストイベントの一般入場チケットを5枚進呈（無料）いたします。

チケットの転売は厳禁です。 イベントにより、一般入場チケット数を変更することもあります。

各参加案内

サークル出展

サークル出展について

リクイベは、皆様からのリクエストにより開催されるため、従来の同人誌即売会、ZINE、コスプレイベント、ゲーム・アニメフェス、フリーマーケット、電子イベントなどの枠に収まらないスタイルで開催されることもあります。
そのため、イベントの趣旨、企画などにより、当ページに記載されたサークル出展規定が変更されることがあります。変更の際は、各イベントサイトにて告知します。各イベントサイトに特別な告知がない場合、当ページの要項、規定に則りイベントは開催されます。

リクエストにより、「サークル」以外の呼び名（例：出展者、出品者など）となることもありますが、当概要では「サークル」で説明しています。
サークル出展される方に

【サークル出展とは】
自身、または共同（以下、自作）で創作した作品を展示、頒布するイベント参加方法を指します。

リクエストによって開催されるイベントのため、「サークル出展」よりも適切な呼び名に変更した場合は、各イベントサイトにて通知いたします。 サークルが頒布する作品を購入する方は、一般参加者と言います。

【サークル出展資格】
開催イベント趣旨やジャンルに準じた自作創作の「作品」あるいは「展示物」を最低1種類以上、頒布または展示してください。
サークル代表者は、イベント当日に義務教育を修了している方に限ります。企業・法人のサークル出展は基本的にお断りしております。

企業出展はにつきましては、info@rikuibe.comにお問い合わせください。

【サークル出展：告知拡散】
リクエストによって開催されるイベントのため、イベント情報の告知拡散をお願いします。

告知例：
ご自身のSNS（X・Instagram）などで、イベント名、内容、開催日、会場名などイベント情報を広めてください。もちろん、販売予定のお品書きなどご自身のアピールもお願いします。参加表明テンプレートを公開、配布し、拡散にご協力していただく場合もあります。こちらの場合もよろしくお願いいたします。

告知拡散は、幾度かしてくださると助かります。

【サークル出展費】
イベント別にサークル出展費が設定されます。

サークル出展費は、各イベントサイトをご覧ください。

【サークル出展人数】

  • サークルは1スペースにつき原則として2名までサークルとして参加できます。
  • 入場にはサークル出展チケットが必ず必要になります。
1スペースお申し込みにつき、原則として2名分のサークルチケットが発行されます。 「リクエストイベント」という特性のため、1スペースにつき1名、あるいは2名以上サークルチケットが発行されることもあり得ます。各イベントサイトでご確認ください。

【サークルチケットの効能】
「リクエストイベント」という特性のため、発行されたサークルチケットには、そのイベントにより無料で入場できるチケットと、入場に際し別途入場券が必要な場合があります。各イベントサイトでご確認ください。

2名分発行されたサークルチケットは、1名無料入場、2名目は有料入場となる場合が大半を占めます。

【見本誌の提出について】
見本誌の提出は、リクイベの特性からイベントにより異なります。参加される各イベントサイトにて、ご確認ください。

参加形態

サークル出展には、会場に直接参加する「直接参加」と、イベントスタッフ等が販売代行する「委託参加」があります。
「直接参加」には、通常の「直接参加」と「合体参加」があります。

「直接参加」と表示・表記のある場合は、通常の直接参加を指します。 リクエストにより、委託参加、あるいは直接参加のないイベントが開催されるかもしれません。こちらも、各イベントサイトでご確認ください。

【直接参加】

  • 1スペースは、机半分の広さになり、1スペースにつき椅子が1脚つきます。
  • 2スペースは、机1本の広さになり、2スペースにつき椅子が2脚つきます。
  • 1サークルにつき、2スペースまで申し込めます。
机1本のサイズは、45㎝×180㎝の会議机が基本となりますが、他のサイズで開催する場合もあります。各イベントサイトにてお確かめください。 他の机サイズ例：60㎝×180㎝、60㎝×150㎝、90㎝×180㎝など リクエストイベントの特性により机サイズや1サークルが申し込めるスペース数などに例外が発生することもあります。参加される各イベントサイトでご確認ください。

【合体参加】

  • 2つ以上のサークルを隣同士のスペースに配置することを指します。
  • 合体参加は、リクイベの特性により、2サークルまで申し込めるイベントと、3サークルまで申し込めるイベントがあります。
友人のサークルと隣同士の配置にしてほしい等希望がある場合は、合体参加をご利用ください。 3サークルの場合、1サークル、2スペースまで申し込めますので最大6スペース（机3本分）まで拡大できます。 1スペース同士の合体の場合は机1台に配置、2スペース同士の合体の場合は机2台に配置、1+2=3スペースの場合は机をまたいで隣接する配置となります。 イベントにより、合体数が変動しますので、必ず各イベントサイトでご確認ください。

【頒布物について】

  • 版権元や関連企業の公式作品ロゴや画像・音源をトレスした作品および「なまもの」頒布は禁止です。
  • 日本国内法律で禁止された物品の頒布はできません。
  • 宗教・啓蒙活動的な描写の頒布物につきましては事前に運営までお問い合わせください。
年齢制限の入る作品に関しましては「成人向け作品（R18作品）の頒布物に関して」に従っていただけますようお願いいたします。 サークルスペース以外での物品、およびサービスの販売や取引はご遠慮ください。

【コスプレROM・冊子等の実写作品の頒布について】

  • コスプレROMおよび冊子等の頒布は可能ですが、成人向け実写作品（R18作品）の頒布は禁止です。
  • 当日撮影券の販売およびそれに相当する行為は禁止です。

【申込不備について】
申込内容に不備があった場合、参加受付（出展受付）ができません。

申込締切日前に判明した場合は、修正連絡をいたします。 締切日当日、または締切日を過ぎて判明した不備につきましては、落選とさせていたきます。
満了締切

【満了について】
申込スペース（ブース）数が募集スペース（ブース）数を超えた場合は、満了締切となり受付を締め切らせていただきます。

満了に到達した日に届いた申込総数が募集数を超えた場合は、全ての申込者からの抽選とさせていただきます。 抽選結果は、配置公開をもって通知となりますが、落選サークル（出展者）には、「返金のご案内」を参加申込書記入のE-mailアドレス宛にお送りいたします。 個々の当落のお問合せにはお答えしておりません。 リクイベの特性により、「満了締切」でなく、抽選にて当落を決める「満了抽選」、あるいは日程を区切っての「満了抽選」を採用することもありますが、その際は予め、各イベントサイトにてお知らせいたします。 通常は、「満了締切」の採用となります。
成人向け作品（R18作品）の頒布について

【R18指定とは】
18歳未満の青少年に閲覧させると好ましくないものを指します。

  • 残虐的でそれを助長するような表現
  • 犯罪等、非社会的な行為を誘導するような表現
  • 過度な露出の多い性描写により、性的情感をいちじるしく刺激する表現などが含まれます。

これらの表現が作品に含まれる場合は、制作者自身の判断でR18指定をしてください。

R18指定は、主催者の判断で決めるのではありません。

[法的観点]
R18指定の際、多くの議論の対象になるのは性表現の程度においてです。
R18指定作品の性描写とは、法に触れない範囲でなおかつ、18歳未満の青少年に見せると性的感情を著しく刺激する表現が含まれているもの、と指摘されています。これは刑法175条に抵触する《性器の露骨な描写》を指すことではありません。

当然ながら刑法に触れる作品の持ち込み、頒布は禁止です。

[頒布の責任]
サークルは、どの程度の表現が「著しく刺激する」ことになるのか、自身で考え、R18に指定すべきかを判断する立場にあります。また、よくわからないから適当に決めた、友人がそうしたからなど、軽い気持ちで判断ををしてしまうと、表現の自由を放棄、自ら規制してしまうことにもなりかねません。成人向け作品（R18作品）を取り扱うサークルは、サークル出展者全員が満18歳以上（高校生は不可）でなければ、持ち込み、展示、頒布はできません。

この点で、商業出版社のように編集部が判断する出版物とは大きく異なります。 同人誌の場合、少しでも性的表現に近いものがあるとR18に指定する方、絡みの表現がなければR18ではないとされる方など、個人の判断に委ねられるため、その目安があいまいになる傾向にあります。 深く考え、自ら判断することが重要で、それが表現の幅を広げることにつながるかもしれません。

[対応事項]
各都道府県で定められている《青少年健全育成条例》等によりR18作品を取り扱うサークルは、該当作品の表紙など目立つところに《R18・18禁・成人指定・ADULT ONLY》などの表記を行ってください。
18歳未満には、成人向け作品（R18指定）の販売・頒布・閲覧が禁じられています。年齢の判断がつかない場合は、確証できる身分証等で18歳以上であることを確認した上で、販売、頒布、および閲覧の許可を行ってください。これらは、各サークルの責任においてお願いします。

生成AIの取り扱い

【生成AI作品の定義】

  • 制作過程のすべてもしくはその主要な部分にAI（これに類する技術を含みます）を使用して生成したコンテンツまたは当該コンテンツに軽微な加工・修正を施したコンテンツ。
  • サークル出展者は、生成AIを使用した作品の展示・頒布を禁止となります。
  • 当日の頒布物に限らず、サークル出展者の作品で運営が生成AIを使用していると判断した場合、サークル出展の取り消しおよびイベント会場からの退場の対応を行います。また、同サークルの今後のイベントへの参加に関して、当運営が主催するすべてのイベントへの参加をお断りします。
  • サークル出展において、代表者が、同サークルのサークル出展者が生成AIを使用していることを知らなかったとしても、代表者がサークル出展者と頒布物に対して責任を負うこととなります。
  • サークル代表者は十分に注意したうえで、責任をもってサークル出展の申込をお願いいたします。
近年の技術発展の関係から生成AIかどうか判断が難しくなっているのは事実です。 イベントの特性によりAI作品の陳列等に例外が発生することがあるかもしれません。その場合は、イベントサイトで告知いたしますので、ご確認ください。
電源の取り扱い

【電源等持ち込み】

  • 会場の電源は原則として使用禁止です。
  • 電源機器類の持ち込む場合は各自電源をご用意ください。ただし、大型の電源装置の持込は禁止です。
  • ノボリの設置、ポスター展示等を行う場合は原則として高さ2mまで、幅は隣接のサークルに迷惑のかからないサイズとします。それを超えるものは当日スタッフが判断いたします。
  • 頒布物の置き場や什器等、近隣の他サークル様に迷惑にならないようご配慮ください。
イベントの特性により電源持ち込み、備品設置数量等に例外が発生することもあります。各イベントサイトでご確認ください。
電子サークルチケット
  • 弊社主催イベントのサークル出展入場証「サークルチケット」は、電子チケットでの発行となります。
  • 電子チケットは、電子チケット運営会社・株式会社くくりんく」が管理・発行している「チケットくくり」を使用します。
イベント開催中止の場合

【不可抗力による場合】
天災（地震、火災、洪水、感染症など）の不可抗力や国家・地方公共団体等の要請・命令等による開催中止制限など、主催者の意に反してもイベントの開催を中止せざるを得ない場合があります。この場合、主催者は参加費・出展費の返還義務を負わないものとします。

参加費（出展費）の次回イベント、他イベントへの振替等、代替措置を行うよう努めます。 システム手数料はお返しできません。 中止によって生じた損害についても補償はできません。

【主催者都合による場合】
主催者の都合により、開催日前に中止を決定した場合、参加費（出展費）をお返しします。

返金にはシステム手数料（1000円）を含みます。 参加費（出展費）の次回イベント、他イベントへの振替等をお願いすることがあります。 中止によって生じた損害については補償できません。